17/02/2016

Alfresco rapproche utilisateurs et processus

Alfresco lance la première plateforme ECM open source qui englobe utilisateurs et processus pour accompagner la transformation numérique de l’entreprise.

Alfresco Software, éditeur de solutions de gestion de contenu d'entreprise (ECM) et de gestion des processus métier (BPM), annonce le franchissement d’une étape majeure en termes d'intégration de contenu, des utilisateurs et des processus.

« ECM et BPM évoluent actuellement vers un nouveau marché : le PCM (« Process and Collaboration Management », gestion des processus et de la collaboration). Les concurrents qui cherchent à s'y faire une place devront prouver leur capacité à aider leurs clients et prospects à optimiser leurs activités via des processus rationalisés, une collaboration renforcée et des solutions plus simples pour exploiter les contenus et supports », explique Carl Lehmann, analyste chez 451 Research, dans un récent rapport. « C'est précisément ce que propose la stratégie Alfresco en faisant la part belle à l'évolutivité. »

L’intégration étroite entre des solutions ECM et BPM conçues pour fonctionner apportent de nombreux bénéfices. Pour un prestataire de services financiers par exemple, l'application qu'il utilise pour la gestion des demandes de prêt implique de gérer non seulement les multiples documents des demandeurs, mais aussi les fichiers créés en interne. Alfresco rassemble alors processus et contenus au sein d'une solution unique qui simplifie le flux de travail. Elle permet aussi aux entreprises de respecter leurs impératifs de conformité, capturant chaque étape du processus d'approbation et les contenus pertinents.

« Chaque élément de contenu est associé à un processus métier, et inversement ; la solution ECM et BPM intégrée offre ainsi une valeur ajoutée aux entreprises des secteurs public et privé. L'approche ouverte et moderne d'Alfresco a toujours tenu compte de cette interdépendance », indique John Newton, Directeur technique et cofondateur d'Alfresco. « Cette intégration définit un nouveau jalon dans notre secteur et affirme notre volonté d'offrir une meilleure alternative aux systèmes traditionnels pour la gestion du contenu et des processus dans l'environnement de travail moderne. »

Les apports de la nouvelle version Alfresco One 5.1

Dans sa nouvelle mouture, la solution Alfresco One apporte une gestion de modèles de contenus simplifiée qui permet aux non-techniciens une configuration selon leur propre modèle de données dans un environnement « sans code » qui associe davantage de contexte au contenu géré. Elle embarque aussi des dossiers intelligents qui facilitent l'accès aux contenus en fonction de leur « nature » plutôt que de leur emplacement et offrent une expérience qui s'apparente à une « playlist intelligente ». Des interfaces de programmation ont été ajoutées au sein de la plateforme principale : elles élargissent les possibilités de personnalisation, renforcent la fiabilité du système et augmentent la flexibilité pour répondre à de multiples besoins d'utilisation. Les fonctions de recherche sont améliorées, se fondant sur la technologie open source SOLR, avec options d'administration avancées pour les déploiements à grande échelle. Enfin le support des technologies cloud comme Amazon Aurora est embarqué ainsi que les mises à jour pour les applications mobiles iOS et Android.

Les nouveautés pour Activiti 1.4

La solution orientée processus offre des optimisations du moteur de processus BPMN 2.0, améliorant les formulaires de processus et la création des modèles pour de meilleures performances. Elle permet notamment le développent sans code pour les prises de décisions automatiques basées sur les règles métier. Son intégration avec les solutions de synchronisation et de partage dans le cloud pour l'accès au cloud via Alfresco sont renforcées. Enfin, elle offre une application dédiée pour la prise en charge des appareils mobiles.

Source : www.alfresco.com

Actualités