02/06/2020

GvoT pour les décisions en ligne

Avec un recours accru au télétravail, la crise du Covid-19 a fait apparaître une demande accrue pour la prise de décision collective en ligne. GvoT est une application Web open source permettant le vote en ligne à large échelle dans les organisations.

Une solution simple visant les petites structures

Même si de nombreux ERP ou CMS proposent déjà des fonctionnalités de prise de décision collective, ces outils sont toujours réservés à de grandes structures pouvant s’offrir le paramétrage et la mise en production de modules personnalisés.

Cliss XXI a choisi de développer et de mettre à disposition un outil libre dédié : GvoT. Cet outil est destiné principalement aux moyennes et grosses associations. Il peut néanmoins permettre à de petites entreprises de bénéficier d’une solution de prise de décision commune à distance.

Fonctionnalités

Le logiciel est aujourd’hui fonctionnel et a été utilisé à quelques reprises pour des votes d’envergure régionale. L’outil permet déjà l’essentiel :

  • créer un scrutin, c’est‑à‑dire un formulaire accessible seulement aux personnes autorisées sur une plage horaire bien définie ; le formulaire peut comprendre plusieurs formats de questions et de réponses (texte libre, questions à choix multiples, listes déroulantes, etc.), éventuellement sur plusieurs pages ;
  • importer massivement les données des participants au scrutin, les éventuelles erreurs et doublons peuvent être facilement corrigés, le logiciel prend en charge la pondération des votes en fonction du nombre de mandats que possède chaque votant ;
  • expédier par courriel les accès au scrutin, Gvot permet l’envoi en masse de courriels à destination des participants ;
  • voter, la participation à un vote est extrêmement simple, il suffit de suivre le lien transmis dans le courriel, de remplir le formulaire et de le soumettre ;
  • relancer par courriel les personnes n’ayant pas encore voté ;
  • corriger son propre vote ou transmettre son pouvoir à autrui.

L’avenir deGvoT

Quelques limitations subsistent dans l’usage de cette jeune solution :seul l’administrateur peut agir sur la plateforme pour la création du scrutin, l’ajout de documents, l’importation de contact, etc. L’équipe de développement annonce donc de nombreuses modifications à venir.

Source : voter.cliss21.org

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